東洋商事株式会社｜東洋電機グループを支える企業サービスサポートのノウハウを、お客さまにご提供します。

個人情報保護方針 （プライバシーポリシー）

東洋商事株式会社（以下「当社」といいます）は、東洋電機グループ子会社として、東洋電機製造株式会社が経営理念に掲げる「倫理を重んじ社会・顧客に貢献する」に則って、全社を挙げてコンプライアンス経営に取組んでおります。
個人情報の適切な管理は、情報社会における基本的ルールであり、これを遵守、維持していくことが会社として重要な責務であると、認識しております。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）の精神に則り、保有する個人情報について、適切な管理と利用を行うため、次の事項を遵守します。

第1章 基本方針

1. 個人情報の取得
   当社は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2. 個人データの管理
   当社は、組織的、技術的、人的、物理的見地から、安全対策を実施します。
   個人データの紛失・改ざん・漏洩等のリスクに対し、個人データ管理体制の構築・社内規程の制定等適正な措置を講じ、皆様からの信頼に応えます。
3. 個人情報の利用
   当社は、個人情報を取得の際に明示した利用目的の範囲において利用させていただきます。あらかじめ明示した利用目的を超えて利用させていただく場合は、事前にご本人の同意を得ることとします。
4. 第三者への提供
   当社は、法令に基づいて開示が義務づけられている事項、生命・身体または財産の保護のために必要があって、ご本人の同意を得ることが困難な場合等を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供しません。
5. 本方針の見直し等
   当社は、個人情報を適正に管理するため、本方針を含め、社内規程・管理体制等を継続的に改善していきます。

第2章 個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. お客様、お取引先様の個人情報
   • 製品の発送のため
   • 製品・サービス・展示会等の催し物のご案内のため
   • 製品の保守のため
   • 問合せ・相談への対応のため
   • 製品のカタログ、CD-ROM等の各種資料の提供・送付のため
   • 契約の履行のため
   • 取引に関わる商談・打合せのため
   • 当社施設の入退管理のため
   • その他契約や事業の目的の達成のため
2. 株主様の個人情報
   • 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
   • 当社事業の理解、相互の円滑な関係に資する各種施策の実施のため
   • 法令に基づく株主様管理のため
3. 採用応募者の個人情報
   • 採用に関わる情報の提供・連絡のため
   • 採用業務のため

第3章 個人データの利用者

1. 委託
   当社は、個人データの取扱を利用目的の達成のため第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
2. 共同利用
   当社がお預かりしている個人データについて、「第2章 個人情報の利用目的」に記載した利用目的の達成に必要な範囲内で、個人の氏名、住所、勤務先、画像、個人が購入された製品やサービスに関する情報、個人情報保護法に定める個人識別符号を、グループ会社、業務提携先、共同研究先、代理店と共同して利用する場合があります。なお、この場合、当該個人データの管理責任は、当社にあります。
3. 第三者による利用
   当社は、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に個人データを提供しません。ただし、次に該当する場合は除きます。事前にご本人の同意を得て第三者へ個人データを提供した場合においても、個人情報保護法に従って個人情報取扱事業者としての責務を果たします。
   • 法令に基づいて開示が義務づけられている場合
   • 生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱を委託する場合
   • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由により事業の継承が行われた場合
   • グループ会社、業務提携先、共同研究先、代理店と共同利用する場合

第4章 保有個人データの開示手続きについて

1. 開示・訂正・利用停止・消去の手続き
   当社がお預かりしている保有個人データについて、ご本人から開示・訂正・利用停止・消去等のご希望があった場合は、個人情報保護法に則り、速やかに対応します。開示・訂正・利用停止・消去等のご希望に関しましては、個人情報保護と正確性を期するため、次に掲げる窓口で文書にて受付します。
2. 当社の対応
   当社では、開示・訂正・利用停止・消去等のご希望を受け付けた場合、合理的な範囲で適切に対応します。
   〔個人情報に関する問合せ先〕
   東洋商事株式会社 管理部
   TEL:045-789-0470 （代表）
   FAX:045-785-5361

第5章 ウェブサイトでの個人情報について

1. 個人情報の利用目的の特定
   当社では、当ウェブサイトのご利用に際して利用者様から個人情報のご提供が必要な際は、個人情報の利用目的を当ウェブサイト上で公表します。利用目的に同意いただけない利用者様は、個人情報のご提供をお控えください。ただし、その場合、当ウェブサイトで提供するサービスが十分にご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
2. 個人情報の利用範囲
   当社では、利用者様からお預かりしました個人情報を、あらかじめ同意いただいた利用目的の範囲内で利用させていただきます。この範囲を超えて利用者様の個人情報を利用させていただく場合は、事前に利用者様の同意を得ることとします。
3. Cookie等の利用
   当ウェブサイトでは、利用者様のウェブブラウザの識別やご訪問されたページの認識等にCookie(ウェブサイトと利用者様のウェブブラウザとの間でやりとりされる情報を記録したファイル)の情報を使用することがあります。この情報は、利用者様が当ウェブサイトを再訪問された際の利便性向上とコンテンツの改善を目的に使用します。Cookieの使用をご希望されない利用者様は、ウェブブラウザの設定で使用を中止することができます。その場合には、当ウェブサイトを十分にご利用いただけない場合があります。